関係法令・ガイドライン等の遵守

当財団は、「個人情報保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令、ガイドライン及び規範を遵守します。

個人情報の取得

当財団は、個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知又は公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。

利用目的

当財団は、取得した個人情報を当財団が行う事業に関し、以下の利用目的のために利用し、目的外利用の必要性が生じた場合は、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。

• 奨学生の選考ならびに選考結果の連絡のため
• 奨学金の支給手続きのため
• 各種行事の案内・連絡等、運営のため
• 機関紙等、印刷物の発行ならびにウェブサイトによる広報活動のため
• メール、書簡による各種情報配信のため
• 関係法令に基づく官公庁等への申請、届出、報告・連絡のため
• 役職員を対象とした委員会、会合等に係る運営、管理、資料送付、情報連絡のため
• その他、事業目的の遂行上必要な業務のため

第三者への提供

利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合をのぞいて、個人情報等を第三者へ提供することはいたしません。
なお、特定個人情報については、本人の同意があっても、法令に定める場合を除き、第三者に提供しません。

安全管理処置

個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。

委託

当財団は、利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合があります。委託先に対しては、個人情報取扱契約書を締結するとともに、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。

開示請求、お問い合わせについて

個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。
また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。ただし、当財団の業務に著しい障害を生じるおそれのある事項、その他法令に定めのある場合については、開示等を差し控える場合があります。
＜お問い合わせ先＞
公益財団法人ウシオ財団 事務局
〒100-8150
東京都千代田区丸の内1-6-5 丸の内北口ビルディング 17階
電話番号 03-5219-6810
E-mail ushio_foundation@ushio.co.jp

その他

当財団が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、当財団の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境の変化等に応じて、継続的に見直しと改善を実施します。